We hebben daarvoor natuurlijk gegevens nodig. Die schermen we altijd goed af. Delen het niet met anderen. Uiteraard niet zouden we zelfs zeggen. En als we je wat sturen kun je je altijd gemakkelijk afmelden. Natuurlijk gebruiken we de informatie om je als deelnemer toegang te geven tot het online event en je op de hoogte te houden over laatste nieuwtjes van het evenement. Onze oproep is dan ook: zorg ervoor dat de gegevens correct zijn.

Als je inschrijft voor één van onze festivals, vragen we je om een invulformulier in te vullen. Met bedrijfs- en persoonsgegevens. Alleen wat echt noodzakelijk is om je deelname aan een van onze festivals zo optimaal mogelijk te regelen.

Onderstaand geven we ook nog even een overzicht van de gegevens die we van je vragen als je je aanmeldt . Dit lijstje komt letterlijk van ons invulformulier als je ‘tickets kopen’ aanklikt:

PERSOONSGEGEVENS:

Naam: Voornaam en Achternaam
Zodat we weten dat jij degene bent die een ticket bij ons besteld hebt.

E-mailadres
Voor het ticket, de factuur en e-mails met deelnemersinfo/toegang

Bedrijfsgegevens:
Organisatie, soort school en locatie van school

Daarnaast bewaren we je deelnamehistorie: Zodat we weten als je belt met een vraag, dat we weten waar je bij was.
Zoals al eerder geschreven in dit beleid gebruiken we nieuwsbrieven ook om kennis te delen en informatie over onze festivals te delen. Altijd en altijd zijn deze nieuwsbrieven voorzien van een simpele uitschrijflink.

Heel belangrijk in de nieuwe wet en dat vinden wij ook is dat we altijd z.s.m. op verzoek inzage geven in de gegevens die we van je hebben. Je kunt ze dan door ons laten wijzigen of laten verwijderen. Geef ons even een seintje als je dat wilt: [email protected].

Soms moeten we echter bepaalde gegevens nog even voor de Belastingdienst bewaren. We zullen dat dan direct aangeven.

DERDEN

We zijn een netwerkorganisatie. Dus we werken heel nauw met mensen samen, maar zonder arbeidsovereenkomst (nieuw organiseren zeg maar). Mensen die bijvoorbeeld de administratie bijhouden of de tickets versturen: alleen dus zaken die strikt noodzakelijk zijn. Met hun, maar ook intern trouwens, zijn daar afspraken over gemaakt die de vertrouwelijkheid garanderen.

TERMIJNEN

Simpel: als jij niet wilt dat we je gegevens bewaren, kun je ons dat laten weten. Als je bijvoorbeeld na het festival niet meer de informatie wilt krijgen over laten we zeggen de streams die van de optredens zijn gemaakt:, kun je dat simpel realiseren door te klikken op de uitschrijflink

CONFORM DE WET

Wat eigenlijk al voor de wetswijziging van kracht was geldt nog steeds. Je kunt bij ons al jouw informatie inzien, veranderen of verwijderen. Gewoon door ons even te mailen op [email protected].

Laat het ons weten als dat dat niet helemaal soepel verloopt. We nemen deze zaak heel serieus. Zonder bezoekers van de festivals kunnen we wel stoppen. We zouden daarom graag vrienden blijven :-).

TOT SLOT

• We hebben met alle voor opslag van data relevante partijen een verwerkersovereenkomst afgesloten.
• We houden een Register Verwerkingsactiviteiten bij.

We houden onszelf scherp en checken steeds of we aan onze eigen eisen voldoen. Als je vragen hebt, kun je contact met ons opnemen:

Regio Academie BV
Slingerbos 8
Diepenveen

Als je hier nog vragen over hebt, kun je ons altijd mailen op [email protected]. Een van onze collega’s beantwoordt je vragen z.s.m.